Chartre (ROI)

La Source de Vie

ROI : Règlement d'Ordre Intérieur

Qu'est-ce que le R O I ?

Le R O I est le Règlement d'Ordre Intérieur qui régit les quelques règles de bienséance à respecter.

L'expérience nous a appris qu'il est préférable d'être prévenant.

locations

Du lundi au vendredi

La demi-journée est :

  • soit le matin de 9h00 à 13h00
  • soit l’après midi de 14h00 à 18h00

La journée entière commence à 9:00h et se termine à 18:00

La journée + soirée commencent à 9:00 et finissent à 22h00.

La soirée commence à 19h et se termine à 22h00 (avec 1/2 de battement = max 3h30).

WE :

Le ‘WE complet’ commence le samedi matin à 9:00 et se termine le dimanche à 17h

Pour les stages, les participants apportent leur pique-nique.

Sont assimilés au week-end, les jours fériés et ponts s’y rapportant.

Attention : pas de soirée le dimanche soir

Electricité, chauffage, heure en plus & respect du lieu

Electricité : il n'est pas autorisé de brancher des appareils électriques pour plus de 150W, sauf accord préalable : un supplément sera demandé en fonction de la puissance utilisée.

Chauffage : en cas de froid, toutes les salles restent disponibles. Néanmoins, un supplément 'chauffage'(+25€ max/jour) peut être demandé si la t° extérieure est inférieure ou égale à 7° Celsius.

Heure sup : la prolongation d'un atelier ou soirée (...) est parfois indépendante de l’animateur : outre la 1/2 heure de battement (3h ou 3h30 = même prix), au delà de 3h30 c’est 10€ par heure supplementaire commencée.

Respect du Lieu : chaque salle, y compris la Bergerie, vous est louée propre : elle devra nous être rendue dans le même état.

En cas de non respect, un supplément de 20€ sera perçu par salle, y compris (en plus) la Bergerie.

Des sacs poubelles sont à disposition : PMC et poubelle normale : en cas de non respect, un supplément de 20€ sera perçu.

Toute vaisselle qui sera mise à disposition (verre, assiettes, couverts...), nous sera rendue propre en fin de journée: en cas de non respect, un supplément de 20€ sera perçu.

Chaussures : les chaussures ’talons aiguilles’ ou similaires sont STRICTEMENT INTERDITES : les chaussures ’cloutées’ ou souliers/bottines équivalents sont également RIGOUREUSEMENT INTERDITS : merci. En cas de port de telles chaussures, ils sera demandé de les enlever ou d’assumer les réparations. En cas de non respect, l'animateur sera tenu pour responsable, le cas échéant, d’assumer la totalité des réparations.

 

Matériel activité

Le matériel nécessaire à l’activité sera prévue par l’organisateur (gobelets, assiettes, peinture, CD, décorations,…). Néanmoins certains matériels peuvent être prêté ou loués sur place (ex: tables de massage : 8€/table) : nous demander.

En cas de d'activité "groupes d'échanges', certain matériel de salle pourra être gracieusement (et gratuitement) mis à disposition.

Tout matériel appartenant au lieu (loué ou prêté) qui serait détériorer sera remplacer par le responsable du stage/atelier, par un matériel de même valeur ou minimum équivalent au matériel déterioré.

 

Réservations

La réservation peut se faire par téléphone, mais nous vous conseillons une visite des lieux. La réservation ne sera effective qu’après versement d’un acompte correspondant à 30% du montant de la location. Cet acompte est payable à l’avance (n° de CB vous sera communiqué). En cas d'annulation, voir ci-après.

 

Bon à savoir

La réservation d'une salle vous donnera gratuitement le droit à laisser la description de votre (vos) activité(s) se déroulant en nos salles (flyers, site WEB ou autres).

Vous pouvez faire votre publicité via notre site Web. Nous consulter...

Assurances

L'ASBL "La Source" n'est en aucun cas responsable de vol ou d'accident lors du déroulement d'activité en ses lieux : vol(s) et/ou accident(s) sont sous l'entière responsabilité de l'organisateur. Les actes de vandalisme ou de détérioration de matérie appartenant à l'endroit ou se déroule l'activité/stage/atelier, comme toutes détériorations aux bâtiments seront également sous l'entière responsabilité de l'organisateur de l'activité. L'organisateur veillera à tout remettre en état.

Annulation

L'acompte de 30% pour la réservation du lieu vous sera intégralement remboursé si l'annulation de location est demandée au minimum 2 semaines (calendrier) avant le début de l'activité. En cas de non respect du délai, l'accompte sera perdu.

 

Contact pour toute question :

GSM: 0498/686.435 Email : lasource.infos@gmail.com